Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů jsou:

Divadlo Pocity, zapsaný spolek

sídlo: Slezská 856/74, 130 00 Praha 3
IČO: 07904606

Procity pro děti, zapsaný spolek

sídlo: Slezská 856/74, 130 00 Praha 3
IČO: 19751613

(dále společně jen „Správce“).

Webové stránky provozujeme na adrese:
Divadlo Procity

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

e-mail: info@divadloprocity.cz
telefon: +420 773 696 718

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete, zejména prostřednictvím:

přihlášek do kurzů,
rezervačních formulářů,
kontaktních formulářů,
e-mailové komunikace,
telefonického kontaktu,
přihlášení k odběru newsletteru.

Může se jednat zejména o:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
věk nebo datum narození dítěte,
údaje o zákonném zástupci,
informace související s účastí na kurzu nebo akci,
platební údaje,
technické údaje související s návštěvou webu.

3. Účely a právní základy zpracování

Přihlášky do kurzů a rezervace

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

evidence přihlášek,
rezervace míst,
organizace kurzů a akcí,
komunikace s účastníky nebo zákonnými zástupci,
realizace smluvního vztahu,
vystavení platebních podkladů.

Právním základem zpracování je:

plnění smlouvy a jednání o uzavření smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
plnění zákonných povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
oprávněný zájem na organizaci a zajištění aktivit dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kurzy pro děti

U kurzů a aktivit určených nezletilým osobám mohou být zpracovávány také údaje zákonných zástupců a základní údaje nezbytné pro organizaci účasti dítěte.

Například:

zdravotní omezení relevantní pro účast,
kontaktní osoba pro případ nouze,
specifické organizační informace.

Tyto údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro bezpečné a řádné zajištění programu.

Kontaktní formuláře a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracováváme vaše údaje za účelem:

odpovědi na dotaz,
vyřízení poptávky,
komunikace související s poskytovanými službami.

Právním základem je:

jednání o uzavření smlouvy,
oprávněný zájem na komunikaci.

Newsletter a obchodní sdělení

Pokud nám udělíte souhlas nebo jste naším klientem, můžeme vám zasílat informace týkající se:

nových kurzů,
workshopů,
akcí,
programů,
novinek a aktivit Divadla Procity.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo nás kontaktovat přímo.

4. Cookies a analytické nástroje

Webové stránky používají soubory cookies za účelem:

správného fungování webu,
zabezpečení,
analýzy návštěvnosti,
zlepšování uživatelského prostředí,
marketingových aktivit.

Může se jednat zejména o:

Google Analytics,
Meta Pixel,
YouTube embedded obsah,
případně další analytické nebo marketingové nástroje.

Marketingové a analytické cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu prostřednictvím cookie lišty.

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

přihlášky a rezervace: zpravidla po dobu trvání kurzu nebo akce a následně po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů,
účetní a daňové doklady: dle zákonných lhůt,
newsletter: do odvolání souhlasu nebo ukončení zasílání,
komunikace a poptávky: zpravidla 12 měsíců.

6. Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby a smluvní partneři podílející se na provozu služeb.

Může se jednat zejména o:

poskytovatele hostingu,
poskytovatele rezervačních systémů,
poskytovatele e-mailových služeb,
účetní a daňové poradce,
poskytovatele analytických a marketingových nástrojů.

Všichni zpracovatelé jsou vybíráni s důrazem na ochranu osobních údajů.

7. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Některé používané služby mohou předávat osobní údaje mimo Evropskou unii, zejména do USA.

K takovému předávání dochází pouze v souladu s GDPR a při využití odpovídajících ochranných mechanismů.

8. Fotografování a audiovizuální záznamy

Pokud jsou během kurzů, workshopů nebo akcí pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy za účelem propagace nebo dokumentace činnosti, budou účastníci nebo jejich zákonní zástupci o této skutečnosti předem informováni.